Vše, co potřebujete k organizaci dokumentů

Slide

Úložiště dokumentů

Všechny dokumenty uchováváme v bezpečí na našich serverech. Jsou tedy dostupné kdekoli se přihlásíte k software pro správu nemovitostí Domsys. Třeba přes mobilní aplikaci.

Organizace dokumentů

Dokumenty lze vkládat do aktovky ke konkrétnímu záznamu nebo do adresářové struktury dokumentů nemovitosti. I přetažením více souborů zároveň.

Náhled obvyklých souborů

Dokumenty můžete místo stažení rovnou v Domsys prohlížet. Zobrazíme obsah všech obvyklých souborů (např. PDF, XLS(X), DOC(X), XML, TXT). Funguje také při přístupu na webovou aplikaci z tabletu.

Sdílení dokumentů

Dokumenty můžete ihned zaslat e-mailem nebo zveřejnit na portál pro vlastníky/nájemce.

Další informace o dokumentech

  1. >

    Vkládat lze jakékoli dokumenty souvsející se správou do velikosti 70MB/soubor.

  2. >

    Každá nemovitost má dokumenty organizované do adresářů. Mezi adresáři lze dokumenty přesouvat.

  3. >

    Integrované prohlížení dokumentů šetří čas - přesouváte se rychle mezi stránkami, podporuje zvětšení/zmenšení.

  4. >

    Dokumenty lze přejmenovat i smazat.

  5. >

    Dokument je přístupný na Domsys Portál jen v případě, že jej zveřejníte.

  1. >

    Elektronickým oběhem dokumentů ušetříte starosti, již nepotřebujete faktury, smlouvy apod. hledat v šanonech.

  2. >

    Jako jediný on-line software pro správu nemovitostí umožnujeme přikládat dokument přímo ze scanneru - aniž byste dokument museli uložit a z disku přiložit.

  3. >

    Je skvělou službou pro výbor z SVJ uveřejnit k fakturám také jejich naskenované PDF. Toto zvládají jen ti nejlepší správci a my vám k této činnosti poskytujeme ty nejlepší nástroje. Co vám přišlo nemyslitelné se může s Domsys stát rychle standardem.

Přístup pro správce nemovitostí ke všem datům a dokumentům nebyl nikdy jednodušší

Mobilní aplikace Domsys Správce je pouze jedním z užitečných nástrojů, které Domsys nabízí. Software pro správu nemovitostí Domsys je tou nejlepší volbou pro všechny moderní správce nemovitostí.