Dokumenty vždy po ruce

Smlouvy, doklady, přílohy i další dokumenty ukládejte přímo tam, kam patří. Software pro správu nemovitostí DOMSYS vám pomůže udržet dokumentaci přehlednou a snadno dohledatelnou.

Dokumenty v DOMSYS

Dokumenty vždy tam, kde je potřebujete

Smlouvy, faktury, zápisy, revizní zprávy i další dokumenty můžete ukládat přímo k nemovitostem a jednotlivým záznamům. Software pro správu nemovitostí DOMSYS tak propojuje dokumenty s agendou, ke které skutečně patří, a umožňuje k nim přistupovat odkudkoli.

Dokumenty u konkrétních záznamů Náhled bez stahování Sdílení a Portál Přístup odkudkoli

Dokument od uložení ke sdílení DOMSYS

Uložit K nemovitosti nebo konkrétnímu záznamu

Prohlédnout PDF, dokumenty, tabulky a další formáty

Sdílet Odeslání dokumentu e-mailem

Zveřejnit Vlastníkům a nájemcům na DOMSYS Portálu

Zálohovat Propojení s externím úložištěm

PDF DOCX XLSX XML TXT

Dokumenty bez šanonů

Ukládejte, prohlížejte a sdílejte

Dokument nemusí být samostatný soubor někde na disku. V DOMSYS může být přímo součástí evidence nemovitosti, účetního dokladu nebo jiné agendy.

Dokumenty přímo u záznamů

Soubor můžete uložit přímo ke konkrétnímu záznamu nebo do adresářové struktury dokumentů nemovitosti. Při další práci tak nemusíte přemýšlet, kde jste dokument naposledy uložili.

Více souborů najednou

Dokumenty lze nahrávat také přetažením, a to i více souborů současně. Každá nemovitost může mít vlastní přehlednou strukturu složek a dokumenty lze mezi nimi přesouvat.

Náhled bez stahování

Běžné typy dokumentů můžete prohlížet přímo v DOMSYS. Nemusíte každý soubor nejprve stáhnout a otevírat v samostatné aplikaci. Náhled funguje také při práci z tabletu.

Sdílení přímo ze systému

Dokument můžete rovnou odeslat e-mailem bez hledání souboru na počítači. Informace tak dostanete k příjemci rychleji a zůstáváte v prostředí DOMSYS.

Dokumenty na DOMSYS Portálu

Vybrané dokumenty můžete zpřístupnit vlastníkům nebo nájemcům prostřednictvím DOMSYS Portálu. Zveřejněny jsou pouze dokumenty, které k tomu sami určíte.

Google Drive a Dropbox

DOMSYS lze propojit s externím úložištěm Google Drive nebo Dropbox a průběžně do něj ukládat kopie dokumentů vložených do systému.

Dokumenty v praxi

Méně hledání, více přehledu

Elektronická práce s dokumenty omezuje množství papíru i čas strávený hledáním faktur, smluv a dalších podkladů. Důležitý dokument máte společně s informacemi, ke kterým patří.

Organizace

Pořádek i ve velkém množství souborů

Dokumenty můžete organizovat do složek, přesouvat je, přejmenovávat nebo mazat. Jeden soubor může mít velikost až 70 MB.

Úspora času

Faktury nemusíte hledat v šanonu

Elektronický oběh dokumentů umožňuje mít faktury, smlouvy i další podklady dostupné přímo v online software pro správu nemovitostí. Potřebné informace tak najdete výrazně rychleji.

Transparentnost

Více informací pro vlastníky

Výboru SVJ nebo vlastníkům můžete na Portálu zpřístupnit například dokumenty související s fakturami a dalšími náklady. Správa je díky tomu otevřenější a mnoho běžných dotazů si uživatelé vyřeší sami.

DOMSYS APP

Správa nemovitostí, kterou máte stále po ruce

DOMSYS APP doplňuje software pro správu nemovitostí DOMSYS o pohodlný přístup z telefonu. Správce má i v terénu k dispozici potřebné informace, dokumenty, požadavky a technickou agendu podle svých oprávnění. Nemusí čekat, až se vrátí k počítači.

Data v terénu Dokumenty po ruce Požadavky a revize Android a iOS

.st0 { fill: #fff; }