Technická správa pod kontrolou
Od termínu až po výsledek revize
Nestačí vědět, že se revize blíží.
Důležité je také evidovat její provedení,
výsledek, související dokumentaci a případné závady,
které je potřeba následně vyřešit.
01 Libovolné periodické činnosti
Do DOMSYS můžete evidovat revize, kontroly,
prohlídky, servisní zásahy i další opakované činnosti.
Periodu nastavíte podle konkrétní potřeby
a určíte také odpovědného řešitele.
02 Termíny, které se připomenou samy
Blížící se termín činnosti se může objevit
v kalendáři, přijít řešiteli e-mailem
nebo automaticky založit tiket.
Technická správa je tak přímo propojena
s plánováním a modulem Požadavky.
03 Evidence skutečného provedení
Po dokončení revize nebo jiné činnosti
zaznamenáte její provedení přímo v systému.
Nevzniká tak pouze seznam budoucích termínů,
ale také historie toho, co bylo na nemovitosti
skutečně provedeno.
04 Závada nekončí zápisem v protokolu
Pokud jsou při revizi zjištěny závady,
můžete jejich další řešení propojit
s Helpdeskem DOMSYS.
Z technického zjištění tak vznikne konkrétní
požadavek, který lze přiřadit řešiteli
a sledovat až do dokončení.
05 Revizní zprávy vždy u správné činnosti
K revizím a dalším technickým činnostem
můžete přikládat dokumenty, například revizní zprávy,
protokoly nebo další související podklady.
Dokument pak nemusíte hledat v adresářích
nebo papírových šanonech.
06 Pasporty podle vašich potřeb
DOMSYS umožňuje vytvářet vlastní strukturu pasportů
podle toho, co potřebujete na nemovitostech evidovat.
Jednotlivé technické činnosti mohou být
s pasportem přímo propojené.
